Аутсорсинг офисной печати. Когда и кому это выгодно?

Аутсорсинг офисной печати – это практика передачи функций управления и обслуживания печатного парка компании стороннему поставщику услуг, специализирующемуся на управлении печатными ресурсами и оборудованием. Вместо того чтобы иметь собственное оборудование и персонал для управления и обслуживания принтеров, сканеров, ксероксов и другого печатного оборудования, компании могут аутсорсить эти задачи.

И как правило такое распределение задач выгодно обеим сторонам, как компании заказчику, так и исполнителю. Ведь в таком случае заказчику не нужно держать штат сотрудников, не нужно думать о том, когда и какое оборудование, краски и другие аксессуары закупить, а это в свою очередь снижает затраты. В тоже время осуществив аутсорсинг печати компании, которая занимается этим профессионально вы можете быть уверенным, что даже самая сложная задача, такая как ремонт дорогостоящего ксерокса или принтера будет выполнена к кратчайшие сроки.

Почему аутсорсинг офисной печати может быть полезен и выгоден:

1. Снижение затрат: Аутсорсинг позволяет компаниям снизить затраты на приобретение и обслуживание печатного оборудования, а также расходы на расходные материалы (например, бумагу и чернила/тонер).
2. Увеличение производительности: Специализированные поставщики услуг аутсорсинга обычно обеспечивают более эффективное управление и обслуживание печатного оборудования, что может повысить производительность и уменьшить время простоя.
3. Улучшение безопасности: Поставщики услуг аутсорсинга обычно предоставляют меры безопасности для защиты конфиденциальных данных, хранящихся на печатных устройствах.
4. Управление запасами и инвентаризацией: Аутсорсинг печати может включать в себя управление запасами расходных материалов и инвентаризацией оборудования.
5. Фокус на основной деятельности: Аутсорсинг печати позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности, не отвлекаясь на управление печатным оборудованием.

Этот вид аутсорсинга может быть полезен как крупным организациям, так и малым и средним предприятиям, особенно если у них ограниченные ресурсы или если им требуется повысить эффективность управления печатными ресурсами. Однако перед решением об аутсорсинге офисной печати компании должны тщательно оценить свои потребности и рассмотреть различные варианты, чтобы найти подходящего поставщика услуг, соответствующего их требованиям и бюджету.