Маленькие и большие компании нуждаются в правильном хранении бумаг. Особенно важно сберечь папки с данными о начислении зарплаты, финансовые отчеты, банковские выписки. Значительно упростить такую задачу способны архивные коробки для документов. Это специальные боксы, предназначенные для хранения и защиты ценных бумаг от влияния окружающей среды.
Особенности и предназначение коробок для архива
Частные компании, крупные предприятия, государственные ведомства за время деятельности накапливают огромное количество документов. Согласно законодательству некоторые бумаги необходимо хранить на протяжении 75 лет. Не удивительно, что офисные работники нуждаются в ящиках для архивации документов. С этим заданием справляются картонные боксы.
Производители предлагают ящики разных размеров, чтобы с легкостью размещать стандартные папки формата а4, чеки и банковские квитанции. Часто картонная коробка архивная оснащается удобными ручками или замком (для ценных и конфиденциальных документов). В производстве боксов используется прочный политурный картон.
Преимущество использования коробок для организации архива
Боксы для архивных документов выполняют сразу несколько полезных функций:
- Хранение важных бумаг в упорядоченном виде. На ящиках можно клеить стикеры с информацией о содержимом. Таким образом время на поиск необходимого файла снижается в несколько раз.
- Защита от влаги, пыли, ультрафиолетовых лучей. Плотный картон, который используют в производстве боксов, оберегает важные бумаги от несчастных случаев, связанных с затоплением архива.
- Коробки для хранения документов в архиве рассчитаны на длительный срок пользования. Ящики способны выдерживать высокие нагрузки, частые перемещения и интенсивную эксплуатацию.
- Экономия пространства. Часто отделы хранения документов сталкиваются с проблемой нехватки места. Картонные ящики от компании Panbox можно складывать одни поверх другого.
- Многие коробки выпускаются с ручками. Благодаря такому дизайну ящики проще переносить из помещения в помещение и транспортировать между архивами.
Производитель бумажной продукции Panbox предлагает большой выбор ящиков для бумажных документов. Архивная коробка с крышкой от производителя отличается экологичностью, надежностью, долговечностью. Купить картонные ящики можно в Киеве с доставкой по стране. Клиентам предлагается выбрать товары в каталоге или заказать изготовление ящиков по собственным замерам.
Сайт компании: https://panbox.com.ua/