Несмотря на то что сейчас все компании перешли на электронный документооборот, многие организации хранят некоторую часть документов в бумажной форме. Эта необходимость обусловлена приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. Часть определенной документации подлежит утилизации уже через год или пять лет. К этой категории бумаг относятся графики отпусков и счета-фактуры. Но бумажные расчеты по страховым взносам сотрудников, ведомости по заработной плате хранятся несколько десятилетий.
Бумаги нужно рассортировать и хранить аккуратно в подходящей таре. Для этих целей используют специальную упаковку – архивные короба. Это высокопрочные, плотные и устойчивые к деформациям коробки из картона, имеющие жесткий каркас. Архивные коробки купить в Москве можно через специализированную компанию.
Архивные коробки подают в разобранном виде, поэтому в офисе они занимают минимум места. Большие короба оснащены отверстиями по бокам, это облегчает удобство переноски. Этот тип тары обеспечивает хорошую защиту документов от воздействий окружающей среды. На бумагах не будет накапливаться пыль, и не будет попадать солнце.
Коробки для архивного хранения в Москве
Производители при выпуске архивных коробов соблюдают требования ГОСТ 12301-2006:
- На изделиях не должно быть масляных пятен, следов клея и повреждений механического характера.
- Линии сгиба должны быть нанесены максимально четко, перекосы исключены.
- Толщина картона составляет минимум 1.5-3 миллиметра, тогда тара будет действительно прочной.
- Расслоение картона недопустимо.
Архивные короба способны выдерживать огромный вес, но они легкие и достаточно компактные. В разобранном виде занимают минимум места. Иногда на упаковку наносят слой бумвинила, благодаря которому коробка надежно защищает документы от влаги. Преимущества хранения деловых бумаг в архивных коробках очевидны:
- Возможность удобно систематизировать документацию. Короба могут быть разными по цвету и размеру. Поэтому сотрудники офиса смогут хранить документы разных категорий в различной упаковке.
- Короба можно легко сложить стопкой. Картон обладает высокой плотностью, его можно многократно сгибать и разгибать.
- Гофрокартон – это экологичный, абсолютно безопасный материал, подлежащий вторичной переработке.
- Архивные коробки для офиса очень легкие, поэтому их удобно перевозить. При переезде фирмы в такой короб можно сложить не только рабочие бумаги, но и книги, канцелярию, сувениры.
- Гофрированный картон – это недорогой материал, поэтому из него выпускают доступную продукцию.
Коробка архивная в Москве – это востребованный среди фирм и организаций товар. Заказать его можно напрямую через производителя.