Как не потерять данные. Где хранить? Решения для малого бизнеса.

На данный момент даже бабушка со смартфоном, не подозревая того, имеет облако  куда заливаются все контакты, фото, сообщение и другая информация о смартфоне. Вот только надежность этих данных зависит лишь от знания пароля и как только со смартфоном что-то случается все данные исчезают, а при правильном подходе облако и все облачные хранилища и создавались для того, чтобы ни один бит данных важных для вас –  не пропал.

А если речь заходит о бизнесе, то сохранение данных становится еще более актуально. Вот только залить базу данных на Гугл диск не получится без определенных знаний и все это нужно правильно настроить. И вот здесь несколько вариантов. Первый самый дешевый – разобраться со всеми нюансами самостоятельно и что самое интересное очень много мелких предпринимателей с этого начинают, но быстро понимают, что это занимает очень много времени. Второй вариант – это нанять сотрудника и постоянно платить ему зарплату, но дело в том, что если у вас небольшая компания, то держать в штате дополнительного сотрудника – это непозволительная роскошь. И третий вариант – это фактически аутсорсинг всех IT задач на стороннюю компанию такую как Sysadmin.com.ua. С помощью такого подхода можно не только перенести данные, сделать резервную копию, но и сэкономить средства.

Где хранить данные?

Облачное хранение

Облачные службы хранения данных, такие как Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive, предоставляют удобные решения для хранения и синхронизации файлов. Эти сервисы позволяют загружать, хранить и делиться файлами через интернет, обеспечивая доступ к данным с любого устройства и из любой точки мира. Облачные хранилища также предлагают функции автоматического резервного копирования и восстановления данных, что значительно упрощает процесс защиты информации. Благодаря высоким стандартам безопасности и шифрованию данных, облачные сервисы становятся надежным выбором для хранения важных файлов.

Локальное хранение

Для более чувствительных данных, которые требуют повышенной безопасности и контроля, рекомендуется использовать локальное сетевое хранилище или сетевые накопители NAS (Network Attached Storage). Локальное хранение позволяет сохранять данные внутри компании, исключая риски, связанные с передачей информации через интернет. NAS устройства предоставляют высокую производительность и масштабируемость, позволяя легко добавлять новые жесткие диски по мере необходимости. Они также поддерживают различные функции, такие как автоматическое резервное копирование, восстановление данных и настройка доступа для различных пользователей, что обеспечивает высокий уровень защиты и управления данными.

Выделенные или виртуальные сервера

Для более сложных задач и обеспечения высокой производительности, можно рассмотреть аренду выделенных (dedicated) или виртуальных (VPS/VDS) серверов. Эти серверы предоставляют полную контроль над серверным окружением, позволяя устанавливать и настраивать любое программное обеспечение по мере необходимости. Выделенные серверы обеспечивают максимальную производительность и безопасность, поскольку весь сервер используется исключительно одной организацией. Виртуальные серверы (VPS/VDS) предлагают более экономичное решение, предоставляя изолированные серверные ресурсы в рамках одного физического сервера. Это позволяет эффективно распределять ресурсы и снижать затраты, сохраняя при этом высокий уровень контроля и безопасности.

Что нужно делать, дабы не потерять данные?

• Регулярно создавайте резервные копии всех важных данных, включая документы, базы данных, почту и другие ценные файлы.
• Автоматизируйте процесс резервного копирования, чтобы избежать человеческих ошибок.
• Установите антивирусное программное обеспечение и брандмауэры для защиты от вредоносных программ и кибератак.
• Обеспечьте физическую защиту серверов и хранилищ данных, чтобы предотвратить кражу или повреждение оборудования.
• Внедрите строгие политики паролей и двухфакторную аутентификацию для защиты учетных записей и доступа к данным.
• Обучите сотрудников правильному обращению с данными и обеспечьте их понимание рисков связанных с безопасностью данных.
• Ведите журнал доступа к данным и устанавливайте системы мониторинга для обнаружения несанкционированного доступа.
• Разработайте планы восстановления, которые описывают, как восстанавливать данные после сбоев и чрезвычайных ситуаций.
• Поддерживайте операционные системы и программное обеспечение в актуальном состоянии, чтобы устранить уязвимости.
• Рассмотрите возможность нанять эксперта в области информационной безопасности или обратиться к сторонней компании по обеспечению безопасности данных.

Защита данных и их восстановление – это важные аспекты управления информацией для малых бизнесов. Реализация соответствующих мер и стратегий поможет уменьшить риск потери данных и обеспечит надежность ваших бизнес-процессов.