Как не потерять данные. Где хранить? Решения для малого бизнеса.

На данный момент даже бабушка со смартфоном, не подозревая того, имеет облако  куда заливаются все контакты, фото, сообщение и другая информация о смартфоне. Вот только надежность этих данных зависит лишь от знания пароля и как только со смартфоном что-то случается все данные исчезают, а при правильном подходе облако и все облачные хранилища и создавались для того, чтобы ни один бит данных важных для вас –  не пропал.

А если речь заходит о бизнесе, то сохранение данных становится еще более актуально. Вот только залить базу данных на Гугл диск не получится без определенных знаний и все это нужно правильно настроить. И вот здесь несколько вариантов. Первый самый дешевый – разобраться со всеми нюансами самостоятельно и что самое интересное очень много мелких предпринимателей с этого начинают, но быстро понимают, что это занимает очень много времени. Второй вариант – это нанять сотрудника и постоянно платить ему зарплату, но дело в том, что если у вас небольшая компания, то держать в штате дополнительного сотрудника – это непозволительная роскошь. И третий вариант – это фактически аутсорсинг всех IT задач на стороннюю компанию такую как Sysadmin.com.ua. С помощью такого подхода можно не только перенести данные, сделать резервную копию, но и сэкономить средства.

Где хранить данные?

  • Облачное хранение:
    • Используйте облачные службы хранения данных, такие как Google Drive, Dropbox или Microsoft OneDrive, для хранения и синхронизации важных файлов.
  • Локальное хранение:
    • Для более чувствительных данных используйте локальное сетевое хранилище или сетевые приборы NAS (сетевые накопители).
  • Выделенные или виртуальные сервера
    • Если для резервирования данных подходят подходит фактически любое хранилище, то для работы все же прийдется арендовать либо VPS либо VDS сервер.

Что нужно делать, дабы не потерять данные?

  • Регулярно создавайте резервные копии всех важных данных, включая документы, базы данных, почту и другие ценные файлы.
  • Автоматизируйте процесс резервного копирования, чтобы избежать человеческих ошибок.
  • Установите антивирусное программное обеспечение и брандмауэры для защиты от вредоносных программ и кибератак.
  • Обеспечьте физическую защиту серверов и хранилищ данных, чтобы предотвратить кражу или повреждение оборудования.
  • Внедрите строгие политики паролей и двухфакторную аутентификацию для защиты учетных записей и доступа к данным.
  • Обучите сотрудников правильному обращению с данными и обеспечьте их понимание рисков связанных с безопасностью данных.
  • Ведите журнал доступа к данным и устанавливайте системы мониторинга для обнаружения несанкционированного доступа.
  • Разработайте планы восстановления, которые описывают, как восстанавливать данные после сбоев и чрезвычайных ситуаций.
  • Поддерживайте операционные системы и программное обеспечение в актуальном состоянии, чтобы устранить уязвимости.
  • Рассмотрите возможность нанять эксперта в области информационной безопасности или обратиться к сторонней компании по обеспечению безопасности данных.

Защита данных и их восстановление – это важные аспекты управления информацией для малых бизнесов. Реализация соответствующих мер и стратегий поможет уменьшить риск потери данных и обеспечит надежность ваших бизнес-процессов.

Sergey

Автор блога - Specialcom.net. Образование: Инженер телекоммуникационных систем и сетей. Ранее владелец и создатель интернет-магазина по продаже сим карт всех операторов мобильной связи, аксессуаров и мобильных телефонов.

Советуем ознакомиться:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Не копируйте текст!