На данный момент даже бабушка со смартфоном, не подозревая того, имеет облако куда заливаются все контакты, фото, сообщение и другая информация о смартфоне. Вот только надежность этих данных зависит лишь от знания пароля и как только со смартфоном что-то случается все данные исчезают, а при правильном подходе облако и все облачные хранилища и создавались для того, чтобы ни один бит данных важных для вас – не пропал.
А если речь заходит о бизнесе, то сохранение данных становится еще более актуально. Вот только залить базу данных на Гугл диск не получится без определенных знаний и все это нужно правильно настроить. И вот здесь несколько вариантов. Первый самый дешевый – разобраться со всеми нюансами самостоятельно и что самое интересное очень много мелких предпринимателей с этого начинают, но быстро понимают, что это занимает очень много времени. Второй вариант – это нанять сотрудника и постоянно платить ему зарплату, но дело в том, что если у вас небольшая компания, то держать в штате дополнительного сотрудника – это непозволительная роскошь. И третий вариант – это фактически аутсорсинг всех IT задач на стороннюю компанию такую как Sysadmin.com.ua. С помощью такого подхода можно не только перенести данные, сделать резервную копию, но и сэкономить средства.
Где хранить данные?
- Облачное хранение:
- Используйте облачные службы хранения данных, такие как Google Drive, Dropbox или Microsoft OneDrive, для хранения и синхронизации важных файлов.
- Локальное хранение:
- Для более чувствительных данных используйте локальное сетевое хранилище или сетевые приборы NAS (сетевые накопители).
- Выделенные или виртуальные сервера
- Если для резервирования данных подходят подходит фактически любое хранилище, то для работы все же прийдется арендовать либо VPS либо VDS сервер.
Что нужно делать, дабы не потерять данные?
- Регулярно создавайте резервные копии всех важных данных, включая документы, базы данных, почту и другие ценные файлы.
- Автоматизируйте процесс резервного копирования, чтобы избежать человеческих ошибок.
- Установите антивирусное программное обеспечение и брандмауэры для защиты от вредоносных программ и кибератак.
- Обеспечьте физическую защиту серверов и хранилищ данных, чтобы предотвратить кражу или повреждение оборудования.
- Внедрите строгие политики паролей и двухфакторную аутентификацию для защиты учетных записей и доступа к данным.
- Обучите сотрудников правильному обращению с данными и обеспечьте их понимание рисков связанных с безопасностью данных.
- Ведите журнал доступа к данным и устанавливайте системы мониторинга для обнаружения несанкционированного доступа.
- Разработайте планы восстановления, которые описывают, как восстанавливать данные после сбоев и чрезвычайных ситуаций.
- Поддерживайте операционные системы и программное обеспечение в актуальном состоянии, чтобы устранить уязвимости.
- Рассмотрите возможность нанять эксперта в области информационной безопасности или обратиться к сторонней компании по обеспечению безопасности данных.
Защита данных и их восстановление – это важные аспекты управления информацией для малых бизнесов. Реализация соответствующих мер и стратегий поможет уменьшить риск потери данных и обеспечит надежность ваших бизнес-процессов.