Для начала нужно напомнить, чем отличается корпоративная почта от более привычной для нас на бесплатных серверах почтовых сервисов, таких как gmail и другие. И самое больше отличие заключается не в том, что у Всех сотрудников не одно и то же доменное имя почты, а то что почтой вы фактически не управляете почтовым сервером и какая либо настройка вправо или влево приводит каждую компанию к платным сервисам. А раз платить придется в любом случае, так может тогда заранее создать корпоративную почту здесь и заранее позаботиться о сохраности не только email адресов, но и всей информации, которая там останется.
Преимущества корпоративной почты
- Все сотрудники Вашей компании будут одинаковое доменное имя, которое будет совпадать с доменом Вашей компании. А это, безусловно, преимущество, потому как каждый менеджер будет четко идентифицирован клиентом и будет помнить о Вашей компании каждый раз оформляя новый заказ или отправляя новое сообщение.
- Вся почта вне зависимости от того работает сотрудник или нет будет принадлежать компании. А это означает что и все клиенты, контакты, договора и другие документы останутся в распоряжении компании.
- Контроль и возможность замены или подмены любого менеджера в любой момент. Достаточно ли переадресовать его почту и номер телефона с одного сотрудника на другого и ни один заказ не буде утерян.
- Возможность создания любого имени, начиная от info@ и заканчивая Dmitriy@. Чего реализовать с помощью бесплатных сервисов просто невозможно, ведь все адреса такого плана уже давно заняты.
- Возможность увеличения дискового пространства в течении нескольких минут.
- Кроме этого сервисы предоставляющие возможность реализации корпоративной почты всегда предлагаются такие дополнительные услуги как резервное копирование, восстановление утерянных писем, управление с помощью, как внешних программ, так и с помощью веб интерфейсов.
Когда корпоративная почта не нужна?
Есть только один единственный вариант, когда компания не нуждается в корпоративной почте. И это тот случай если в компании работает лишь один человек. То есть по факту это обычный предприниматель, который выполняет все функции внутри фирмы своими силами, он же явлтеся менеджером, директором, бухгалтером и так далее. Если же в компании имеется, хотя бы один наемный сотрудник. То у него должен быть Email, который позволяет ассоциировать его с вашей компанией, а не с почтовым сервером от Гугл или другой крупной корпорацией.