Корпоративная почта. Почему даже не очень крупной компании она нужна?

Для начала нужно напомнить, чем отличается корпоративная почта от более привычной для нас на бесплатных серверах почтовых сервисов, таких как gmail и другие. И самое больше отличие заключается не в том, что у Всех сотрудников не одно и то же доменное имя почты, а то что почтой вы фактически не управляете почтовым сервером и какая либо настройка вправо или влево приводит каждую компанию к платным сервисам. А раз платить придется в любом случае, так может тогда заранее создать корпоративную почту здесь и заранее позаботиться о сохраности не только email адресов, но и всей информации, которая там останется.

Преимущества корпоративной почты

  1. Все сотрудники Вашей компании будут одинаковое доменное имя, которое будет совпадать с доменом Вашей компании. А это, безусловно, преимущество, потому как каждый менеджер будет четко идентифицирован клиентом и будет помнить о Вашей компании каждый раз оформляя новый заказ или отправляя новое сообщение.
  2. Вся почта вне зависимости от того работает сотрудник или нет будет принадлежать компании. А это означает что и все клиенты, контакты, договора и другие документы останутся в распоряжении компании.
  3. Контроль и возможность замены или подмены любого менеджера в любой момент. Достаточно ли переадресовать его почту и номер телефона с одного сотрудника на другого и ни один заказ не буде утерян.
  4. Возможность создания любого имени, начиная от info@ и заканчивая Dmitriy@. Чего реализовать с помощью бесплатных сервисов просто невозможно, ведь все адреса такого плана уже давно заняты.
  5. Возможность увеличения дискового пространства в течении нескольких минут.
  6. Кроме этого сервисы предоставляющие возможность реализации корпоративной почты всегда предлагаются такие дополнительные услуги как резервное копирование, восстановление утерянных писем, управление с помощью, как внешних программ, так и с помощью веб интерфейсов.

Когда корпоративная почта не нужна?

Есть только один единственный вариант, когда компания не нуждается в корпоративной почте. И это тот случай если  в компании работает лишь один человек. То есть по факту это обычный предприниматель, который выполняет все функции внутри фирмы своими силами, он же явлтеся  менеджером, директором, бухгалтером  и так далее. Если же в компании имеется, хотя бы один наемный сотрудник. То у него должен быть Email, который позволяет ассоциировать его с вашей компанией, а не с почтовым сервером от Гугл или другой крупной корпорацией.  

Советуем ознакомиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *